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/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / business / jtsc1.zip / PACK1.PRG / PROC12.REP < prev    next >
Text File  |  1994-09-30  |  7KB  |  135 lines
  1.                       J.T.S. COSTINGS INSTRUCTIONS
  2.  
  3.       Welcome to J.T.S. Costings. This program is designed to
  4.       calculate seat selling prices for Tour Operators who purchase
  5.       blocks of seats over a series of weekly holiday flights at a
  6.       fixed price per seat.
  7.  
  8.       So that you can quickly evaluate the program the shareware
  9.       version is supplied with several carriers, departure and
  10.       destination airfields pre loaded.
  11.  
  12.       J.T.S. Costings is fairly self explanatory. However there are a
  13.       couple of things you should know before you start. Firstly the
  14.       date format is pre set to European (Day/Month/Year). North
  15.       American users should reset this. You reset the date format at
  16.       "Date format + Options" on the Utilities Menu. You should also
  17.       select the appropriate printer driver and set the paper type in
  18.       use - also from the Utilities menu.
  19.  
  20.       Throughout the system the * is used as a wildcard for making
  21.       selections. To choose a carrier, departure or destination
  22.       airfield just type * and press return. All available selections
  23.       will then be listed for you to choose from.
  24.  
  25.       Here's how it works:-
  26.  
  27.       When you add a new series (Item 4 Main Menu) a table is created
  28.       calculating the selling price per seat for each flight. This
  29.       selling price is based on default values of:-
  30.  
  31.       Target Profit         15%
  32.       Commission to agents  12.5%
  33.       Overheads              8.00
  34.       Tax                   14.00
  35.       Load Factor           95%
  36.  
  37.       You can create the table using either zero price bias, in which
  38.       case the price for each flight will be the same, or with the
  39.       supplied "Summer 6 Month" bias, in which case the prices will
  40.       be weighted for a typical British summer season of 26 flight
  41.       rotations.
  42.  
  43.       The selling prices are always rounded to the nearest 9 or 4 so
  44.       the default target profit will not always be achieved exactly.
  45.  
  46.       Once the default table has been written you can view or print
  47.       it (Item 1 on the main menu). This shows you your selling
  48.       prices and net profit. You can then make alterations to all the
  49.       variables, Selling price, load factor, tax, overhead and
  50.       commission payed to agents over any number of the flights in
  51.       the series at item 2 "Alterations" on the main menu.
  52.  
  53.       Whenever you make alterations you simply re run "Current Series
  54.       Report" to check how they have affected your profit figure.
  55. ................................................................................
  56.       You can add as many series as you wish. If you wish to recheck
  57.       a series you can re select it at item 3 on the main menu.
  58.       Again, selection is made using the * as a wildcard.
  59.  
  60.       Item 5 on the main menu lists all the flight series in order of
  61.       profit percent.
  62.  
  63.       To cost a flight series select item 4 "Add a new series". You
  64.       will note that the top two fields "Price Bias" and "Season"
  65.       fill automatically with the last used selections. If you wish
  66.       to change them then take the cursor into the fields and select
  67.       using * return. In the shareware version there are two price
  68.       bias tables, zero bias and summer 6 month. In the professional
  69.       version you can create your own price bias tables. The only
  70.       reason that flight series are allocated to a "Season" is so
  71.       that you can bulk delete all series for any particular season
  72.       once your costings are complete.
  73.  
  74.       Enter your code for the series then select the carrier,
  75.       departure and destination airfields. Enter the number of seats
  76.       you are purchasing on each flight and the buying price per
  77.       seat. Enter the number of rotations and the date of the first
  78.       flight. If you wish to see the result of the "Summer 6 Month"
  79.       price bias table then it is designed for a 26 rotation series
  80.       starting April or May.
  81.  
  82.       When you have filled all the fields, press F2 to create the
  83.       default table then print it out (Current Series Report).
  84.  
  85.       You can now fine tune your costings by altering any of the
  86.       entries in any of the default value columns and by changing the
  87.       pre calculated selling prices. To make alterations, select item
  88.       2 from the main menu. All alterations are made to the currently
  89.       selected series and the value being altered is automatically
  90.       recalled as a default when you enter the "Alterations" routine.
  91.       In other words, if the last alteration was to "Seat Prices"
  92.       then the routine will start with "Seat Prices" pre selected in
  93.       the first field. If this is not what you wish to alter then
  94.       move the cursor into the field and press F1 to change. The
  95.       values which can be changed are:-
  96.  
  97.          Selling Price
  98.          Load Factor
  99.          Overheads
  100.          Agents Commission
  101.          Number of Seats Bought
  102.          Tax
  103.          Buying Price per Seat
  104.  
  105.       Having chosen the value which you wish to change you then
  106.       select the flight dates that the new value is to apply to in
  107.       the "From" and "To" fields.  Again, use * return to select the
  108. ................................................................................
  109.       flight dates. The "Alterations" routine repeats until you press
  110.       the escape key so you can make any number of alterations. To
  111.       see how your alterations have affected your profit at any time,
  112.       exit from alterations and reprint the current series report.
  113.  
  114.       The Carriers, Departure and Destinations pre loaded in the
  115.       system can all be changed to the ones you use, with the
  116.       routines on the "Set up Routines" menu
  117.  
  118.       We hope you enjoy using J.T.S. Costings.
  119.  
  120.       The shareware program is supplied to you "On Approval". If you
  121.       find it useful, please register your use and pay the licence
  122.       fee. Alternatively, you can purchase the non shareware (Pro.)
  123.       version. The Pro. version has two major advantages over the
  124.       shareware version.
  125.  
  126.       1.   You can supply your own values for Target Profit, Standard
  127.            commission, Default Overhead, Default Tax and Default Load
  128.            Factor which are used by the "Add New Series" routine.
  129.  
  130.       2.   You can create your own price bias tables. Using a
  131.            suitable price bias table on the initial table print can
  132.            save you a great many alterations.
  133.  
  134.  
  135.